BULLETIN D’INFORMATION # 1
Novembre 2023
Bonjour Ami(e) Campeur (se),
Le conseil d’administration 2024 est fier de vous présenter son premier bulletin destiné à transmettre des informations pertinentes sur l'évolution de nos mandats et de nos projets.
Notre première réunion a eu lieu le 7 novembre dernier en l'absence de M. Michel Gosselin. Une rencontre est prévue à son retour pour définir conjointement son rôle.
Notre attention s'est tout d'abord portée sur l'attribution des postes au sein du C.A afin de régulariser notre statut au sein des institutions financières et gouvernementales. Des démarches seront entreprises dans les prochains jours, en collaboration avec le précédent CA, pour la transmission des informations nécessaires.
Présidence : Elaine Frenette
Ordre du jour et convocation
Gestion des Ressources Humaines
Support à la Direction Générale
Relations avec les institutions
Plaintes
Vice-Présidence : Jocelyn Coté
Gestion des infrastructures et des bâtiments
Normes et règlements (partagé)
Support à la présidence
Trésorerie : Sabrina Deroy
Gestion des dépenses
Revenus vis-à-vis du budget
Communication (partagé)
Normes et règlements : Sylvie Belanger
Gestion des normes et des règlements
Gestion des infrastructures et des bâtiments (partagé)
Approbation des plans
Vérification après travaux
Gestion des stationnements
Administrateur : Michel Gosselin
À déterminer
Comptabilité générale : Céline Chalifour
Externe du C.A
Secrétariat général : Gaétane Deroy
Externe du C.A
Les différents moyens de communication, notamment Facebook, site internet, l'envoi de courriel et l'Informateur, ont également fait partie des discussions. Notre vision commune sera de faire tout notre possible pour que la transparence, l'écoute et le partage d'information soient au cœur de nos priorités.
La gestion de nos ressources humaines est aussi très importante. Des rencontres auront lieu avec nos employés dans les prochaines semaines afin de bien comprendre leurs attentes, leur rôle et surtout pour comprendre leur réalité quotidienne et leurs enjeux au sein de notre camping.
Nous ne pouvions avoir un CA sans parler des loisirs, tellement de défis à ce niveau considérant la barre haute laissée par le précédent comité.
Le C.A. doit demander la collaboration et surtout l'aide de bénévoles afin de mettre en place un calendrier d'activités. Nous vous transmettrons des informations supplémentaires d’ici la fin du mois de décembre.
Vous comprendrez que votre implication est essentielle.
Vos idées d'activités sont également les bienvenues. Si vous avez le goût d’organiser une seule activité, ne vous gênez surtout pas pour faire connaître votre idée et intérêt au CA via l’adresse info@centrebellevue.com le plus tôt possible.
Que ce soit pour des activités telles que les Toast & Café, le Noël du Campeur, Halloween, le 24 juin, le 1er juillet et bien sûr tous les spectacles enivrants et endiablés, nous pensons que la création de comités est primordiale et nécessaire pour avoir un été inoubliable.
Un budget et/ou un accommodement seront alloués en fonction des activités.
La prochaine rencontre du C.A. est prévue dès le début du mois de décembre et il nous fera plaisir de vous transmettre le bulletin #2 par la suite.
En espérant avoir la chance de travailler avec vous au sein des différents comités dans les prochains mois, nous vous souhaitons une belle fin de semaine.
Votre C.A. 2024
Élaine, Jocelyn, Sabrina, Sylvie et Michel.